7 preguntas claves al mirar un Estado de Resultados:

Primero, ¿qué es el estado de resultados?

Ingresos – Costo de los bienes vendidos = Ganancia bruta 

Ganancia bruta – Gastos operativos = Utilidad operativa

Ingresos operativos – Ingresos/gastos no operativos = Ingresos netos 

Ahora las preguntas:

• ¿Qué pasó con nuestros ingresos (ventas)? 

Si los ingresos no aumentan, esta es la primera señal de que la empresa podría estar teniendo problemas. Pero el crecimiento de los ingresos que es más lento que su industria o la economía también es malo. Comprender esta tendencia es fundamental.

• ¿Qué producto/servicio impulsó el crecimiento de los ingresos? 

La mayoría de las empresas tienen más de un producto y/o servicio. Comprender cuales generaron ingresos es importante, porque ayuda a identificar cuáles no están funcionando bien y necesitan atención.

• ¿Qué pasó con nuestro margen bruto?

Margen bruto = Ganancia bruta / Ingresos 

Cuando los márgenes bajan, eso es una señal de que el costo de los bienes aumentó o que sus precios disminuyeron. Este es uno de los números que hay que observar más de cerca en cualquier declaración de ingresos.

• ¿Subieron o bajaron los gastos operativos en relación con las ventas? 

Los gastos operativos son gastos necesarios para operar el negocio, pero no están directamente relacionados con una venta. Cuando los ingresos disminuyen, los gastos operativos deberían disminuir (pero esto suele ser difícil).

• ¿Cómo se compara este año con el anterior? 

Comprender las tendencias lo ayuda a comprender el negocio. 

¿Aumentaron los ingresos? Ese nuevo vendedor está dando sus frutos. 

¿Aumentaron los gastos de marketing? Profundice para averiguar si está pagando demasiado.

• ¿Cómo se ven los gastos en comparación con el presupuesto? 

Toda empresa debe crear un presupuesto. Te ayuda a recordar cuál era tu plan a principios de año. Cuando los gastos se desvían del presupuesto, es importante profundizar y comprender por qué.

• ¿Por qué cambió el margen de beneficio? 

Margen de beneficio = Beneficio neto / Ingresos 

El beneficio es el objetivo final del negocio, por lo que es importante que tenga márgenes lo suficientemente sólidos como para respaldar el crecimiento del negocio.

El seguimiento de estos elementos le ayudará a saber cuándo una empresa está en buen estado, pero no lo incluyen todo.